Organizacija događanja
Organizacija događanja (event management) cjelokupna je provedba eventa: od planiranja, realizacije do ocjene uspješnosti događanja.
Lioness Top Events pruža usluge organizacije događanja svih vrsta, trajanja i složenosti: od koncerata do privatnih proslava te osigurava sve za uspješnu izvedbu.
Mreža poznatih izvođača, iskusan tim za organizaciju te oprema, osoblje i dodatne usluge povećavaju zadovoljstvo gostiju na događanjima i štede vrijeme organizatorima.
Održite vrhunska događanja i povećajte angažman posjetitelja organizacijom eventa Lioness Top Eventsa.
Što obuhvaća organizacija događanja ?
Lioness Top Events vodi organizaciju eventa u sljedećim koracima: planira event u dogovoru s klijentima, osigurava izvođače, osoblje, opremu i transport, vodi marketinšku kampanju, postavlja i izvodi događaj te obavlja analizu uspješnosti.
(2.)
(3.)
(4.)
(6.)
1. Inicijalni kontakt
Organizacija događanja započinje kontaktom naručitelja događanja i Lioness Top Eventsa.
Klijent ispunjava obrazac na stranici te dogovara sastanak, videopoziv ili kontakt telefonom s voditeljima Lionessa. Kontakt se ostvaruje radi preciznog utvrđivanja ciljeva i pojedinosti eventa prema kojima Lioness stvara strategiju i planira uspješan događaj.
Organizacijski tim Lioness Top Eventsa savjetuje klijente u svim aspektima eventa: u idućem koraku pomaže pri stvaranju budžeta, odabiru vrste i količine opreme, sadržaja na eventu te lokacije i datuma održavanja za bolje iskustvo posjetitelja i veću isplativost.
2. Event planning
Event planning kreativan je proces osmišljavanja sadržaja i redoslijeda aktivnosti na događanju. Koncept eventa stvara se prema: tipu događaja, cilju (zabava, networking, proslava), afinitetima publike te karakteristikama branda organizatora.
Lionessov tim istražuje potrebe ciljane publike te prema njima stvara personaliziran sadržaj i aktivnosti na događanju (odgovarajući ambijent, rasvjetu, ozvučenje, menu hrane i pića, prikladan doček, izbor opreme i osoblja) za bolji doživljaj. U kontaktu s klijentom Lioness stvara troškovnik i odabire osoblje i opremu za event te određuje pojedinosti poput duljine trajanja, datuma i mjesta izvođenja.
Sadržaj događanja odnosi se na glazbene i scenske nastupe, VIP programe te medijski sadržaj (video projekcija, zvučni efekti) za poboljšanje kvalitete izvedbe. Aktivnosti na eventu izvode se u određenim trenucima i po određenom redoslijedu radi povećanja angažmana posjetitelja i uključuju: izvođenje omiljenih djela/pjesama, predavanja, kvizove, igre, (second-screen aktivnosti) i ankete.
3. Logistički aspekti eventa
Lioness Top Events preuzima sve organizacijske aspekte događanja. Osigurava izvođače i govornike te pruža vlastito ugostiteljsko osoblje i opremu, namještaj, ukrase te hranu i piće za uspješnu organizaciju eventa.
Povezanost s velikim brojem domaćih i internacionalnih pjevača, glazbenika, bendova omogućuje gostima eventa uživanje u omiljenoj glazbi. Izvođači i govornici biraju se ovisno o vrsti i povodu događaja, afinitetima publike, cijeni te sezoni i prostoru na kojem se odvija događanje.
Logistika za event također uključuje rješavanje svih potrebnih dozvola, mjesta održavanja, poduzimanje sigurnosnih mjera, te osiguravanje tima za prijevoz opreme, hrane i pića te montažu što štedi vrijeme i novac organizatora.
Kvalitetna oprema i namještaj omogućuje održavanje događanja i na otvorenom i u dvorani neovisno o broju posjetitelja. Personalizirani ukrasi prilagođavaju izgled opreme i prostora temi i brandu eventa čime stvaraju prikladno okruženje i unapređuju atmosferu. Profesionalno ugostiteljsko osoblje ažurno poslužuje goste hranom i pićem, dok tehničko osoblje upravlja medijskim sadržajima, ozvučenjem i osvjetljenjem za kvalitetno iskustvo gostiju.
4. Marketinška kampanja
Marketing za event promidžba je događaja i branda organizatora s ciljem okupljanja publike te povećanja posjećenosti, prodaje karata i zarade od događanja.
Digitalni marketing jedan je od tipova marketinga prikladan za promociju događanja i organizatora zbog velikog dosega te uključuje: otvaranje web stranice, e-mail marketing te aktivnost na društvenim mrežama i forumima prema interesima publike. Prisutnost na svim digitalnim platformama privlači ciljanu publiku eventu i omogućuje publici da komunicira s organizatorom, šalje upite i kupuje karte online.
Promidžba organizatora služi za izgradnju branda, komuniciranje vrijednosti i posebnosti tvrtke, stvaranje boljeg javnog mnijenja te povezivanje sa sponzorima i partnerima za financijsku podršku.
Lioness stvara promotivne sadržaje kao što su panoi, transparenti i plakati. Promotivni materijal s vizualnim motivima i tekstualne informacije o izvođačima, događaju i organizatoru služi za privlačenje i informiranje posjetitelja.
5. Postavljanje događanja
Usluga postavljanja eventa uključuje dostavu opreme, namještaja i cateringa za event na lokaciju održavanja te montažu inventara na odgovarajuća mjesta.
Transport i montaža inventara omogućuje organizatorima održavanje eventa bez posjedovanja vlastitih vozila za prijevoz i radnika za postavljanje.
Lionessov tim ljudi vozilima dostavlja ugostiteljsku i tehničku opremu, namještaj, šatore i ostali inventar potreban za održavanje događanja i primitak gostiju.
Osoblje za montažu priprema kible, postavlja pozornicu, namještaj, šatore (u slučaju eventa na otvorenom) te dekoracije s temom eventa i branda prije početka događanja. Također uređuje i čisti prostor.
Tehničko osoblje postavlja rasvjetu, zvučnike, projektore i drugu tehničku opremu što omogućuje puštanje glazbe i proiciranje medijskih sadržaja za bolje okruženje na eventu.
Menu krojen po mjeri i sačinjen od svježe pripremljene hrane, narezaka i deserta te ohlađeno piće dostavljaju se netom prije početka eventa za zadovoljstvo posjetitelja.
6. Izvođenje eventa
Tijekom događanja Lioness pruža profesionalno ugostiteljsko i tehničko osoblje te dogovara zaštitarsku službu za uspješno i sigurno izvođenje.
Prije početka događanja osoblje za check-in provjerava ulaznice i dopušta ulaz posjetiteljima te ih upućuje na njihova rezervirana mjesta.
Ugostiteljsko osoblje uključuje konobare i šankere koji poslužuju goste tijekom cijelog trajanja eventa. Konobari redovito obilaze stolove, uzimaju narudžbe te serviraju hladno piće, kible s bocama ili hranu za zadovoljstvo gostiju. Šankeri poslužuju posjetitelje na šankovima i štandovima.
Profesionalni fotografi i tehničari za video produkciju upravljaju kamerama za snimanje svih važnih trenutaka radi marketinga i prijenosa na digitalnim platformama.
Sigurnost na događanju garantirana je detaljnim sigurnosnim planom te zaštitarskim osobljem koje vrši kontrole. Osiguranje nadzire mjesto održavanja kako bi događaj bio siguran i ugodan sudionicima.
7. Nakon eventa – demontaža i odvoz opreme
Nakon završetka događanja, tim ljudi Lioness Top Eventsa u potpunosti rasprema ugostiteljsku i tehničku opremu, uklanja namještaj i dekoracije, čisti prostor te odvozi inventar odgovarajućim vozilima.
Kvalitetno organizirana demontaža, čišćenje i transport opreme rasterećuju organizatore i vraćaju prostor održavanja u prvobitno stanje za nekoliko sati.
8. Analiza uspješnosti događanja i follow-up
Lioness evaluira uspješnost proteklog eventa radi poboljšanja usluge te nastavlja komunicirati s ciljanom publikom i promovirati buduće događaje radi veće posjećenosti.
Evaluacija događanja obuhvaća analize zadovoljstva posjetitelja, prodaje te angažmana publike na događanju i na platformama radi poboljšanja sadržaja, usluge i marketinga eventa.
E-mail follow-up ankete prosljeđuju se gostima radi prikupljanja recenzija i povratnih informacija koje služe za branding i optimizaciju budućih događanja. Osim za poslovni napredak, prilika za izražavanje mišljenja i uključivanje u unapređenje budućih događanja čini da se posjetitelji osjećaju cijenjeno.
Posjetiteljima se prema njihovim interesima mailom i društvenim mrežama predlažu slični događaji i daju popusti za izgradnju vjernosti i veću posjećenost budućih evenata.
Koja događanja organizira Lioness Top Events?
Lioness pruža usluge organizacije koncerata, festivala, manifestacija, korporativnih evenata, svečanosti i privatnih zabava.
Koncerti
Organizacija koncerata i glazbenih festivala uključuje dizajniranje sadržaja i atmosfere na događanju, odabir izvođača te pružanje opreme, namještaja i posluge za velik broj posjetitelja, zajedno s marketingom branda i eventa.
Lioness Top Events planira, promovira i postavlja koncerte, dogovara izvođače prema interesima publike te osigurava opremu, osoblje i piće za glazbena događanja svih vrsta i veličina.
Planiranje koncerta podrazumijeva odabir i stvaranje rasporeda izvođača, odabir vizualnog sadržaja, rasvjete i ozvučenja, te organiziranje aktivnosti poput backstage programa i meet-upa s izvođačima za optimalno iskustvo posjetitelja.
Marketing za koncert usmjeren je okupljanju ciljane publike i povećanju prodaje karata za event te izgradnji branda organizatora za poboljšanje javnog mnijenja i plasmana na tržištu. Lioness vodi digitalni marketing što uključuje: stvaranje web-stranice za brand i event te aktivnost na društvenim mrežama i platformama za kupnju karata. Stvara promidžbeni materijal (panoi, transparenti) motivima eventa za publicitet i informiranje posjetitelja.
Lioness pokriva sve logističke aspekte koncerta: pruža opremu, namještaj i profesionalno osoblje, dostavlja piće te rješava dozvole, osiguranje i sigurnosne protokole za uspješno i sigurno izvođenje.
Festivali i manifestacije
Festivali i manifestacije (sportski događaji, dani grada, humanitarni događaji…) organiziraju se u sljedećim koracima: dizajniranje odgovarajućeg sadržaja, teme i ambijenta, zatim pružanje potrebne opreme, osoblja, hrane i pića te marketinga za kvalitetan doživljaj i veliku posjećenost.
Lioness Top Events planira sadržaj za festival prema temi eventa i afinitetima ciljane publike. Odabire glazbenike, DJ-eve ili pozadinsku (ambijentalnu glazbu) i uređuje okruženje na kojem se održava event ukrasima i rasvjetom za odgovarajući ugođaj. Stvara personaliziran menu hrane i pića za užitak publike.
Kvalitetna ugostiteljska i tehnička oprema, namještaj te profesionalno osoblje omogućuju izvođenje festivala svih vrsta na otvorenom, neovisno o broju posjetitelja i vremenskim uvjetima. Lioness posjeduje kapacitet inventara i osoblja za održavanje manifestacija svih veličina i duljine trajanja.
Usluga dostave opreme, namještaja i cateringa te postavljanje inventara štedi naručiteljima vrijeme i novac te osigurava gostima ugodan boravak na događanju.
Korporativni eventi
Tvrtke i organizacije raznih industrija organiziraju sajmove, konferencije, seminare, poslovne večere, sastanke i networking događanja u svrhe marketinga branda, proizvoda i usluga, te povezivanja s klijentima i investitorima. Eventi poput team buildinga i domjenaka koriste osnaživanju odnosa među članovima organizacije kroz zajednički obrok, zabavu ili putovanje.
Dizajniranjem koncepta, oglašavanjem te pružanjem opreme i osoblja za korporativne evente Lioness osigurava tvrtkama uspješnu izvedbu događanja te olakšava komunikaciju s klijentima, stvaranje poslovnih veza i privlačenje investitora.
Plan korporativnog događanja ovisi o tipu događanja i ciljanoj publici, a uključuje aktivnosti za angažman posjetitelja (prezentacije, ankete, kvizovi), stvaranje personaliziranih ukrasa za branding te uređenje prostora i stvaranje menija za ugodan provod.
Marketing na svim platformama osvješćuje i informira ciljanu o publiku o korporativnom događanju, organizatorima, sudionicima i govornicima za bolju posjećenost i plasman na tržištu.
Logistički aspekti korporativnog događanja uključuju osoblje i opremu. Profesionalno ugostiteljsko osoblje poslužuje hranu i piće posjetiteljima duž trajanja poslovnih događanja. Tehničko osoblje postavlja i održava medijske uređaje za uspješnu komunikaciju s posjetiteljima. Kvalitetan namještaj osigurava udobnost gostiju na eventu te hladnjaci i štandovi omogućuju serviranje jela i pića. Personalizirani ukrasi promiču motive branda i stvaraju odgovarajuću atmosferu na poslovnom događanju.
Svečanosti
Svečanosti su vrsta događanja koju karakterizira formalnost te specifičan sadržaj i tijek. Stvaranje odgovarajućeg ugođaja, pružanje opreme i osoblja te dogovaranje izvođača nužno je za ispravno izvođenje svečanih događanja.
Lioness Top Events planira sadržaj i redoslijed aktivnosti prema vrsti svečanosti, mjestu održavanja i preferencijama publike. Odabire i osigurava odgovarajući medijski sadržaj, glazbene i scenske izvođače te aktivnosti poput plesa za zadovoljstvo gostiju na vjenčanjima, krizmama, krštenjima, obljetnicama, promocijama i drugim svečanim događanjima.
Pružanjem kvalitetnog namještaja i opreme poput šatora, sustava rasvjete i ozvučenja, dekoracija te cateringa osigurava se svečan ambijent i ugodan boravak posjetitelja na svečanostima. Usluga transporta i montaže opreme te dostava hrane i pića štede vrijeme organizatorima.
Profesionalno ugostiteljsko osoblje osigurava održavanje svečanosti po protokolima te pruža kvalitetnu uslugu posjetiteljima aktivno ih služeći hranom i pićem. Tehničko osoblje upravlja rasvjetom, zvukom i projekcijom za odgovarajući ambijent i kamerama za snimanje u svrhe stvaranja uspomena te marketinga.
Privatne zabave
Privatna događanja kao što su rođendani, momačke i djevojačke večeri te partiji organiziraju se u cilju zajedničkog boravka i povezivanja unutar bliskog kruga ljudi te radi proslave važnih trenutaka iz privatnog života.
Lioness stvara personalizirani koncept privatnog događaja te pruža glazbu, osoblje, opremu i namještaj te catering za uspješno izvođenje.
Planiranje privatne zabave uključuje razradu tijeka događanja, odabir izvođača ili DJ-a ovisno o afinitetima klijenta te dekoracija za kvalitetan provod gostiju i odgovarajuću atmosferu.
Profesionalno osoblje (konobar ili šanker) poslužuje goste pićem i pravi koktele po narudžbi tijekom cijelog trajanja eventa. Tehničko osoblje po potrebi namješta ozvučenje, rasvjetu i projekciju za kvalitetu zvuka i medijskih sadržaja.
Ugostiteljska oprema poput kibli, točionika i hladnjaka olakšava posluživanje gostiju ohlađenim pićem. Namještaj poput barskih stolova omogućava primitak i udoban boravak sudionika na privatnom događanju.
Usluga cateringa osigurava kvalitetnu hranu i piće za goste te olakšava klijentima organizaciju privatnih događanja.
Prednosti usluge organizacije događanja
Potpuna usluga
Usluga organizacije događanja pokriva sve aspekte provedbe eventa: od osmišljanja plana do izvedbe zajedno s analizom uspješnosti za budući napredak, smanjujući obveze organizatorima.
Ušteda vremena i novca
Pružanjem vlastitog osoblja, opreme i namještaja Lioness omogućuje klijentima da održe uspješna događanja bez izdvajanja resursa na stalne radnike i nabavu i održavanje inventara.
Zadovoljstvo posjetitelja
Iskusan tim ljudi planira personalizirana događanja te pažljivo odabire sadržaj, opremu, osoblje, ponudu hrane i pića za event s fokusom na iskustvo posjetitelja i učinkovitost.